Čak i iskusni korisnici programa Microsoft Word se često susreću sa problemima pri pisanju maturskih, diplomskih, seminarskih i ostalih radova te nekada nisu sigurni kako pravilno pisati. Ako ne poštujete pravila pisanja, prilikom izmjena u osobinama stranice ili u opisima stilova, možete izazvati probleme pri formatiranju teksta. Bitno je poštovati pravila kucanja kao pravopisnu normu. U suprotnom će čitatelji dokumenta steći utisak o vašoj neprofesionalnosti.
Kako pravilno pisati
Postoji nekoliko osnovnih pravila koje je potrebno poštovati pri pisanju rada u Word-u.
1Znakovi interpunkcije (.,;:!?) pišu se neposredno iza posljednjeg slova u riječi, a iza njih se ukucava jedan razmak;
2Na kraju pasusa, iza znaka interpunkcije ne treba kucati razmak, nego samo znak za novi red (Enter). Pasus ne smije počinjati razmakom;
3Između dvije riječi piše se isključivo jedan razmak.
4Prije otvorenih navodnika i otvorene zagrade piše se razmak, a neposredno iza piše se tekst koji je pod navodnicima tj. u zagradi. Znak za zatvaranje navoda i zatvorena zagrada piše se neposredno iza posljednjeg slova u tekstu, a eventualni razmak ili znak interpunkcije koji se odnosi na cijelu rečenicu unosi se neposredno iza navodnika ili zagrade.
5Aritmetički znakovi (+ – x : =) uvijek se pišu kao samostalne riječi, sa razmakom ispred i iza njih. Izuzetak je dvotačka kada se koristi u funkciji oznake razmjera, kada se piše bez razmaka (npr. R 1:100)
6Postoci i promil (%, ‰), ako stoje uz broj, pišu se bez razmaka (npr. 100%);
7Mjerne oznake se pišu sa razmakom ispred i iza; (npr. ostalo je 5 km do…)
8Numerički zapis datuma se ispisuje u redosljedu brojeva: dan, mjesec i godina. Ispisuje se sa tačkama i bez razmaka (5.2.2017.). Praktički, vodeće nule u broju dana i mjeseca se ne pišu, mada postoje pravila odstupanja u tehničkim dokumentima (05.02.2017.);
9Decimalni brojevi se pišu sa zarezom kao znakom za razdvajanje cijelog i decimalnog dijela, bez razmaka (1,345). Tačka se može koristiti kao znak za razdvajanje klasa, što se često koristi za pisanje novčanih iznosa (1.345,56);